Alertes courriel

Alertes courriel personnalisables

La plupart des alertes courriel sont configurables à ces deux emplacements de l’application.

	Emplacement	Qui y a accès	Capture d'écran
1	La page Mon compte	Tout utilisateur pour ce qui est de ses propres préférences
2	La page de gestion de chacun des utilisateurs de l’organisation	Utilisateurs ayant le rôle d’admin

Voici les types d’alertes courriel configurables, et les conditions d’envoi qui s’appliquent.

Déclencheur	Conditions
Création d’un dossier	Création d’un dossier par un autre utilisateur
Téléversement d’un fichier	Téléversement d’un fichier à un dossier par un autre utilisateur
Ajout d’une note	Ajout d’une note à un dossier par un autre utilisateur
Changement de statut d’un dossier	Changement de statut déclenché par un autre utilisateur Changement de statut déclenché au moins une heure plus tôt, et qu’il soit toujours effectif (ce qui limite la quantité de courriels)
Date limite, 7 et 1 jour avant	Que la date de dépôt n’aie pas été saisie pour la date limite correspondante
Audition, 14 et 1 jour avant	Aucune

À noter

Les alertes courriel sont envoyées concernant les immeubles qui sont visibles pour l’utilisateur en question.
À la création d’un nouveau compte d’utilisateur, par défaut, tous les types d’alertes courriel sont activés

Lorsqu’un formulaire TAL est envoyé en signature, le signataire en est notifié par courriel.
Le responsable de l’immeuble associé au dossier, s’il y en a un, reçoit des notifications courriel en lien avec le statut du processus de signature.

À noter

Les alertes courriel en lien avec le processus de signature ne sont pas personnalisables.