Signataires

Les boite Signataires est affichée dans la page de l’organisation et la page des immeubles seulement si, dans la page de l’organisation, le champ Processus de signature est configuré à Interne (par des utilisateurs)

Désignation multi-niveaux

Il est possible de définir les signataires au niveau de l’organisation ou des immeubles.

Voici les principales règles à sujet:

• Les signataires définis au niveau de l’organisation s’appliquent à l’ensemble des immeubles.

• Si les signataires sont définis au niveau de l’organisation, ils peuvent être modifiés au niveau de chacun des immeubles.

Sélection

• Dans le champ Signataires autorisés, on sélectionne les utilisateurs qui sont autorisés à signer.

• Dans le champ Signataire par défaut, on sélectionne celui qui, parmi les Signataires autorisés, sera assigné par défaut à tous les documents qui requièrent une signature. Il est à noter qu’il pourra être remplacé au niveau d’un document par l’un des autres signataires autorisés.