Signataires

Les boite Signataires est affichée dans la page de l’organisation et la page des immeubles seulement si, dans la page de l’organisation, le champ Processus de signature est configuré à Interne (par des utilisateurs)

Désignation multi-niveaux

Il est possible de définir les signataires au niveau de l’organisation ou des immeubles.

Voici les principales règles à sujet:

  • Les signataires définis au niveau de l’organisation s’appliquent à l’ensemble des immeubles.

  • Si les signataires sont définis au niveau de l’organisation, ils peuvent être modifiés au niveau de chacun des immeubles.

Sélection

  • Dans le champ Signataires autorisés, on sélectionne les utilisateurs qui sont autorisés à signer.

  • Dans le champ Signataire par défaut, on sélectionne celui qui, parmi les Signataires autorisés, sera assigné par défaut à tous les documents qui requièrent une signature. Il est à noter qu’il pourra être remplacé au niveau d’un document par l’un des autres signataires autorisés.

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La boite Signataires, qui est dans la page d’une organisation et dans la page d’un immeuble